Quando se trata de gerir um condomínio, dúvidas comuns surgem sobre a necessidade de contratar um contador ou uma administradora de condomínios. Embora ambos os serviços sejam essenciais, eles atendem a demandas distintas e, em muitos casos, complementares. Hoje, preparamos um texto especial para te auxiliar na compreensão da diferença e avaliar o que o seu condomínio realmente precisa.
O Papel do Contador no Condomínio
O contador é o profissional responsável por cuidar das obrigações financeiras e tributárias.
Suas atividades incluem:
Elaboração de declarações e Escriturações fiscais obrigatórias, como DES, EFD-REINF, DCTFWeb e DIRF;
Emissão de guias de impostos (INSS, FGTS, entre outros);
Organização da contabilidade do condomínio, incluindo balanços financeiros;
Gestão da folha de pagamento de funcionários.
Com um foco específico em atender às exigências legais e fiscais, o contador é indispensável para condomínios que buscam rigor e transparência em suas contas.
A Importância da Administradora de Condomínios
Já a administradora de condomínios possui uma atuação mais ampla e prática, voltada para a gestão do dia a dia. Suas responsabilidades abrangem:
Cobrança das taxas condominiais e gestão da inadimplência;
Elaboração do orçamento e controle financeiro;
Contratação e supervisão de serviços terceirizados, como limpeza e portaria;
Organização de assembleias e suporte jurídico;
Relatórios mensais de gestão para o síndico e moradores.
A administradora vai além das obrigações fiscais, ajudando a simplificar a rotina do síndico e garantir o bom funcionamento de todas as operações.
Qual Escolher para o Seu Condomínio?
A decisão entre contratar um contador ou uma administradora depende diretamente das necessidades do seu condomínio e do corpo diretivo. E neste momento fica importante a análise da dedicação da equipe do corpo diretivo, o conhecimento amplo na área e a complexidade do dia a dia do seu condomínio.
Ao avaliar a contratação de um desses serviços, pergunte-se: o condomínio está sendo gerido da forma mais eficiente possível? A falta de organização administrativa ou o descumprimento de obrigações fiscais pode trazer prejuízos financeiros e desgaste entre os moradores.
Por isso, é fundamental analisar o perfil do condomínio e investir em profissionais ou empresas que garantam a eficiência da gestão, a transparência nas finanças e o bem-estar da coletividade. Afinal, um condomínio bem administrado reflete diretamente na qualidade de vida de todos os moradores. ■
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