As obrigações do dia a dia de um condomínio envolvem uma série de atividades administrativas, financeiras e operacionais para garantir o bom funcionamento e a convivência harmoniosa entre os moradores. Hoje, preparamos para vocês quais são as principais obrigações dentro do dia a dia de um Condomínio:
Administrativas
1. Gestão de Contratos: Manter e supervisionar contratos com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, jardinagem, etc.).
2. Assembleias: Convocar e realizar assembleias gerais e extraordinárias, elaborar atas e garantir a comunicação eficiente das decisões.
3. Regulamento Interno: Garantir o cumprimento do regimento interno e das decisões das assembleias.
4. Comunicação: Manter os condôminos informados sobre assuntos importantes do condomínio através de comunicados, avisos e reuniões.
Financeiras
1. Cobrança de Taxas: Emitir boletos e controlar a arrecadação das taxas condominiais.
2. Contas a Pagar e Receber: Gerir o pagamento de contas (água, luz, serviços) e controlar os recebimentos.
3. Previsão Orçamentária: Elaborar e gerir o orçamento anual, prevendo despesas e receitas.
4. Prestação de Contas: Apresentar regularmente a prestação de contas aos condôminos, demonstrando transparência nas finanças.
Operacionais
1. Manutenção Preventiva: Realizar manutenção preventiva das áreas comuns e dos sistemas do prédio (elevadores, sistemas elétricos e hidráulicos, etc.).
2. Limpeza: Coordenar a limpeza e conservação das áreas comuns (hall de entrada, corredores, garagem, jardins).
3. Segurança: Garantir a segurança do condomínio, monitorando o funcionamento dos sistemas de segurança e controlando o acesso.
4. Jardinagem e Paisagismo: Manter áreas verdes e jardins bem cuidados.
Relacionamento com Moradores
1. Resolução de Conflitos: Mediar conflitos entre condôminos e garantir que as regras do condomínio sejam respeitadas.
2. Atendimento aos Condôminos: Estar disponível para atender e resolver questões e demandas dos moradores.
3. Eventos e Atividades: Organizar atividades comunitárias e eventos para promover a integração dos moradores.
Legais
1. Cumprimento de Leis: Assegurar que o condomínio cumpra todas as leis municipais, estaduais e federais aplicáveis.
2. Seguros Obrigatórios: Contratar e manter seguros obrigatórios em dia (incêndio, responsabilidade civil, entre outros).
Essas tarefas são geralmente coordenadas pelo síndico do condomínio e sempre indicamos a contratação de uma Administradora de Condomínio para facilitar a gestão eficiente. A Élis Administradora de Condomínios possui pacotes de prestação de serviço conforme a necessidade do seu Condomínio, considerando que a complexidade e a quantidade de tarefas podem variar conforme o tamanho e o tipo do condomínio (residencial, comercial, misto, etc.).
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